Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Propria GmbH
Potsdamer Straße 92, 10785 Berlin
E-Mail: info@propria.gmbh
Telefon: 0177 8192313

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Auftragsabwicklung verarbeiten wir: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, von Ihnen übermittelte Fotos und Planungsunterlagen zu Ihrer Küche/Wohnung, sowie Zahlungsdaten (Rechnungsdaten, keine Kartendaten).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Vorbereitung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Steuer- und Handelsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Speicherdauer

Vertrags- und Rechnungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre nach HGB/AO) gespeichert. Fotos und Planungsunterlagen werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Auftrags verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur an unseren Steuerberater zur Buchhaltung sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, an Behörden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Kommunikation über Kleinanzeigen

Soweit die Kommunikation über die Plattform Kleinanzeigen erfolgt, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Kleinanzeigen für die Nutzung der Plattform selbst.

7. Kommunikation über WhatsApp

Für die Kommunikation mit Kunden nutzen wir WhatsApp Business (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, eine Tochtergesellschaft der Meta Platforms, Inc.). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Nachrichten und die dabei übermittelten Daten (z. B. Telefonnummer, Name, Fotos) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp/Meta.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: info@propria.gmbh